Description du poste

Vos missions principales

Vous participerez activement à la fluidité des opérations administratives de l’entreprise, à travers un large éventail de missions .


Accueil et communication

  • Réception et filtrage des appels entrants.

  • Gestion du courrier (réception, envoi, numérisation, traitement des recommandés).

Suivi administratif quotidien

  • Collecte de documents et justificatifs auprès des équipes internes et de diverses plateformes (banques, assurances, outils SaaS…).

  • Classement et gestion documentaire.

Comptabilité

  • Saisie et traitement des factures fournisseurs dans notre logiciel comptable.

  • Préparation des éléments à transmettre à l’expert-comptable.

Ressources humaines

  • Suivi administratif des congés, arrêts maladie, adhésions mutuelle et prévoyance.

  • Aide à la rédaction des contrats de travail (en collaboration avec notre avocat).

  • Participation à certaines démarches déclaratives via les plateformes officielles (ex. : INPI pour les formalités juridiques en lien avec notre juriste).

Profil recherché

  • Expérience confirmée de 3 à 5 ans en assistanat administratif ou de gestion.

Possibilité de formation au travers de l'alternance ou d'un stage

  • Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Google Workspace ou Microsoft 365, solutions SaaS, plateformes en ligne).

  • Rigueur, sens de l’organisation, aisance rédactionnelle et bonne capacité d’adaptation.

  • Autonomie, curiosité, et goût pour les environnements agiles et entrepreneuriaux.

Conditions proposées

  • Contrat : CDI, CDD, alternance ou stage (à préciser selon profil).

  • Lieu de travail : 100 % présentiel dans nos bureaux à Vélizy-Villacoublay.

  • Rémunération : à définir selon profil et type de contrat.

Type d'emploi : CDI, Stage, Alternance
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel